Información en 10 lugares
Excel del gerente, emails sueltos, WhatsApp del obrero, planilla del contador. Cuando necesitás el dato real, no aparece o llega tarde.
Automatización Operativa Inteligente · Setup + Retainer
Comenzá a operar con un sistema inteligente y recuperá 10-25h por semana.
Reemplazamos Excel, emails, mensajes y procesos dispersos por automatizaciones de IA y Notion. Con un responsable operativo dedicado que lo mantiene vivo cada mes.
Plan Starter desde USD 600/mes
Implementación en 12 semanas
Mínimo 12 semanas
El diagnóstico
Tus procesos están dispersos. El negocio depende de tu memoria.
La mayoría de empresas operan con Excel, emails, papel y sistemas legacy que no hablan entre sí. Funciona, pero cuesta horas, esconde decisiones críticas, y se rompe en cuanto el dueño se distrae.
Horas en tareas repetitivas
Reportes manuales, copy-paste entre sistemas, resúmenes semanales que te roban 8-15h cada semana. Trabajo que no agrega valor.
ERPs imposibles, devs caros
Los sistemas tradicionales cuestan USD 30-50k, tardan 6 meses y requieren un equipo técnico que no tenés. Y cuando los instalan, nadie los usa.
Sin responsable operativo, todo vuelve al caos
Implementás algo, lo dejás a la gente, y en 2-3 meses están de vuelta en Excel. Sin alguien que lo cuide y haga evolucionar, cualquier sistema muere.
La solución
Un cerebro operativo centralizado, construido sobre lo que ya usás.
No vendemos software. Diseñamos un sistema integrado: Notion como hub de datos, Google Drive y Calendar como capa de archivos y agenda, Slack para notificaciones y Claude como inteligencia que entiende contexto. Y nos quedamos como tu responsable operativo para que el sistema evolucione cada mes.
Sin developers costosos
Consultores + Claude reemplazan al equipo técnico tradicional. Setup desde USD 3.500, no USD 30k.
Integración con tu stack actual
Google Drive, Calendar, Gmail, Slack. No te pedimos que cambies tus herramientas — las conectamos.
Inteligencia real, no reglas
Claude entiende contexto. Resume reuniones, detecta incidentes, redacta reportes. No es "si X entonces Y".
responsable operativo dedicado mes a mes
No te entregamos y desaparecemos. Tu sistema gana 2-3 automatizaciones nuevas cada mes con nosotros encima.
No es "integración técnica". Es rediseño operativo inteligente. Tu empresa deja de depender de tu memoria.
Qué incluye
Seis componentes que funcionan como uno solo.
Ninguno se vende por separado porque ninguno funciona aislado. Lo que entregamos es el sistema completo, listo para usar desde el primer día.
Hub central en Notion
Bases de datos relacionales, vistas personalizadas y dashboards adaptados a tus procesos. Una sola fuente de verdad.
Integraciones Google + Slack
Drive, Calendar, Gmail conectados. Notificaciones automáticas en Slack. Nada se duplica, nada se pierde.
Automatizaciones con Claude
Resúmenes inteligentes, alertas de incidentes, redacción de reportes, predicción de sobrecostos. Configuradas a medida.
Dashboards de gestión
KPIs operativos, márgenes en tiempo real, estado de proyectos, alertas. Un panel para decidir, no para mirar.
Migración + documentación
Traemos tus datos históricos sin perder información. Guías, FAQs y videos para que el equipo lo use sin dudar.
Responsable operativo mensual
20-30h/mes de supervisión, mejoras y soporte. El sistema gana 2-3 automatizaciones nuevas todos los meses.
Cómo trabajamos
Cinco fases. Sin improvisación. Sin proyecto eterno.
Setup en 12 semanas. Después, retainer mensual indefinido. Cada fase tiene entregables concretos y fechas claras: siempre sabés dónde estamos parados.
-
Diagnóstico operativo
Entrevistamos a stakeholders, mapeamos procesos críticos, identificamos dónde se pierde tiempo y dinero. Calculamos el ROI esperado antes de tocar nada.
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Diseño & arquitectura
Diagrama de flujos, plantillas Notion personalizadas, especificación de automatizaciones, plan de integración y migración. Todo documentado antes de construir.
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Implementación & build
Construcción del hub Notion, integraciones, automatizaciones Claude, migración de datos, capacitación al equipo y testing. Arranque controlado del sistema.
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Soporte primeros 30 días
Bugs, ajustes basados en uso real, entrenamientos adicionales, optimizaciones. Acompañamos los primeros 30 días sin extras.
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Acompañamiento operativo mensual
Supervisión operativa, escucha activa con stakeholders, 2-3 automatizaciones nuevas por mes, optimización continua, soporte técnico. El core del modelo.
Honestidad
No es para todo el mundo. Y está bien.
Es ideal si...
- Tu empresa tiene 2+ personas y procesos que dependen del Excel del dueño o del gerente.
- Pierden horas/semana en tareas manuales y reportes que se podrían automatizar.
- Ya intentaron implementar un ERP o sistema, y nadie lo usa.
- Quieren visibilidad en tiempo real de proyectos, márgenes o KPIs operativos.
- Buscan un partner que cuide el sistema mes a mes, no un proveedor que entregue y se vaya.
- Pueden invertir desde USD 600/mes + IVA con un compromiso mínimo de 12 semanas.
No es para vos si...
- Buscás un software enlatado que se configure solo.
- No tenés claro qué procesos hay que automatizar.
- Tu equipo no está dispuesto a participar del diagnóstico ni cambiar la forma de trabajar.
- Querés contratar solo el setup y no el retainer — sin un responsable operativo, el sistema muere en 3 meses.
- No estás dispuesto a comprometerte mínimo 12 semanas con el proceso.
Casos de uso
Sistemas que ya están operando en empresas reales.
Cuatro escenarios típicos por industria. El backbone es el mismo: el sistema se adapta al negocio.
Arquitectura & Construcción
"El director de obra cargaba 30 notas diarias en cualquier lado. Ahora todo entra a un formulario, Claude resume por obra y las alertas de incidentes llegan solas."
6h
ahorradas/semana en reportes
100%
visibilidad de obras en curso
Software Factory
"Antes medíamos 'horas trabajadas'. Ahora vemos rentabilidad real por proyecto, con alertas cuando algo se va de presupuesto. Las decisiones de staffing dejaron de ser instinto."
15-20%
margen recuperado por control
Real-time
visibilidad de márgenes
Agencia de Marketing
"50+ clientes con entregas distintas. Antes los reportes nos comían 8h/semana. Hoy Claude los genera solo y avisa cuándo un proyecto está en riesgo antes de que el cliente se entere."
8h
ahorradas/semana en reportes
+retención
clientes con menos sorpresas
Centro Educativo
"500+ estudiantes, múltiples cursos, asistencia y notas manuales. Hoy hay un panel único, comunicación automática a padres y alertas de bajo rendimiento antes de que el trimestre cierre."
10h
ahorradas/semana en reportes
Temprana
detección de estudiantes en riesgo
Inversión
Tres planes según el tamaño de la operación. Sin sorpresas.
Todo en formato mensual. Compromiso mínimo de 12 semanas (3 meses). Después, cancelable con 30 días de aviso. 70% más económico que un proyecto tradicional con consultora + devs.
Starter
2-10 personas
USD 600
/ mes + IVA
Sin setup separado · todo incluido
- 1 sesión en vivo de 1.5h cada semana
- Hasta 1 agente de Notion nuevo al mes
- Hasta 2 automatizaciones con Claude al mes
- Hasta 1 dashboard personalizado al mes
- Hasta 2 integraciones nativas (ej: WhatsApp Business, Mercado Pago)
- Reporte mensual de horas ahorradas
Pro · Más común
10-30 personas
USD 2.500
/ mes + IVA
Sin setup separado · todo incluido
- 2 sesiones en vivo de 1.5h por semana (1 por área)
- Hasta 3 agentes de Notion nuevos al mes
- Hasta 5 automatizaciones con Claude al mes
- Hasta 3 dashboards personalizados al mes
- Hasta 5 integraciones nativas (ej: CRM, facturación, Meta Ads)
- Reporte mensual de horas ahorradas
Enterprise
30+ personas
USD 3.500-4.000
/ mes + IVA
Sin setup separado · todo incluido
- 3 sesiones en vivo de 1.5h por semana (1 por área)
- Agentes de Notion ilimitados
- Automatizaciones con Claude ilimitadas
- Dashboards personalizados ilimitados
- Integraciones nativas ilimitadas
- Reporte mensual de horas ahorradas
¿Por qué retainer mensual? Porque sin responsable operativo dedicado, el sistema muere en 2-3 meses: la gente vuelve a Excel y al caos. El retainer asegura que evoluciona, que se agregan automatizaciones nuevas, que el equipo recibe training. Es la diferencia entre tener un ERP y tener un sistema operativo vivo.
Conectamos con tu stack
Integraciones nativas con las herramientas que ya usás.
No reemplazamos lo que funciona — lo conectamos al sistema. Solo trabajamos con integraciones nativas para evitar problemas técnicos. Si tu herramienta no tiene conector oficial, lo evaluamos juntos en el diagnóstico.
Mensajería
- WhatsApp Business
- Slack
- Telegram · Microsoft Teams
Calendario y agenda
- Calendly
- Cal.com
- Tidycal
Facturación y contabilidad
- Holded
- Loggro
- QuickBooks · Xero
CRM y ventas
- HubSpot
- Pipedrive
- Zoho CRM
Pagos y e-commerce
- Mercado Pago
- Stripe
- Tienda Nube · Shopify
Email marketing
- Mailchimp
- Brevo
- ActiveCampaign
Ads y analítica
- Meta Ads · Pixel
- Google Ads
- Google Analytics 4
Bases de datos y data
- Airtable
- Google Sheets
- Supabase
¿Tu herramienta no está en la lista? Consultanos en el diagnóstico — la evaluamos antes de prometer.
Tu partner digital integral
Acompañamos toda la digitalización de tu empresa.
Bioma no solo automatiza procesos. También te rediseñamos la página web, te damos hosting y mail corporativo, y soporte técnico continuo. Un solo proveedor que entiende todo tu mundo digital — sin que tengas que coordinar entre el diseñador, el desarrollador, el hoster y el soporte.
Web
Páginas institucionales, landings de conversión y e-commerce.
Hosting + mail corporativo
Hosting, dominio y mail @tudominio. Incluido cuando rediseñamos tu web.
Soporte técnico
Continuo y unificado, para que no tengas que llamar a 3 técnicos distintos.
Operaciones digitales
Automatización con Notion + Claude — lo que leíste arriba en esta página.
Si necesitás solo automatización, los planes de esta página alcanzan. Si querés todo el paquete digital, lo coordinamos juntos.
Sobre Bioma
No vendemos software. Implementamos sistemas que tu equipo realmente usa.
Bioma nació para resolver un problema que vemos en cada empresa que conocemos: tienen procesos buenos que viven en cabezas y planillas, y un día se rompen. No vendemos un sistema y nos vamos. Diseñamos la arquitectura operativa y nos quedamos como el partner que la cuida.
Combinamos consultoría de operaciones, Notion como hub de datos e inteligencia con Claude bajo un mismo techo. Cada cliente entra con un diagnóstico, sale con un sistema vivo, y se queda con un responsable operativo dedicado que lo hace evolucionar mes a mes.
El impacto
12
semanas
70%
menos costo
10-25h
ahorradas/semana
Las cifras que vas a medir.
Lo que cambia, en concreto, cuando tu operación deja de vivir en planillas y empieza a operar como un sistema integrado.
hasta tener el sistema operativo de tu empresa listo para usar
que una consultoría tradicional con consultora + developers + ERP
por cliente, redirigidas de trabajo manual repetitivo a trabajo de valor
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar.
¿En cuánto tiempo veo resultados?
El sistema queda operativo en 12 semanas desde el kickoff. Los ahorros aparecen apenas el equipo empieza a usarlo (semana 10-12). La curva de ROI real se ve entre los meses 2 y 3, cuando las automatizaciones nuevas del retainer empiezan a acumularse.
¿Por qué el modelo es mensual y no un pago único?
Porque sin responsable operativo dedicado, el sistema muere. En 2-3 meses la gente vuelve a Excel y emails. El retainer mensual no es soporte pasivo: cubre supervisión, mejoras, automatizaciones nuevas, training a personas nuevas y optimización. Es como un ERP: no se compra y se deja solo. Por eso lo facturamos mes a mes — para que sea sostenible para ambas partes.
¿Puedo contratar solo el setup, sin retainer?
No. El modelo entero está pensado para que funcione con retainer. Si solo hacemos setup, en 2-3 meses estás de vuelta donde empezaste. Preferimos no tomar el proyecto a saber que va a fallar y dejarte mal.
¿Y si en mes 1 veo que no funciona?
El compromiso mínimo es de 12 semanas (3 meses) — el tiempo que necesitamos para construir, capacitar y que el equipo empiece a ver resultados medibles. Después de las 12 semanas, podés cancelar con 30 días de aviso. La realidad: la gente sigue porque el sistema ahorra horas reales.
¿También hacen páginas web?
Sí — es nuestra otra unidad de negocio. Bioma trabaja en dos verticales paralelos: (1) automatización de procesos (lo que estás leyendo) y (2) diseño y desarrollo web con soporte técnico continuo. Si necesitás ambos, los cotizamos y coordinamos juntos, pero se contratan por separado.
¿Trabajan con cualquier industria?
Trabajamos con cualquier empresa de servicios o industria con procesos operativos críticos: arquitectura/construcción (AEC), software factories, agencias de marketing, centros educativos, consultoras. Lo que nos importa no es la industria — es que tengas operaciones complejas que hoy viven en planillas.
¿Qué pasa si se van de Bioma o cierran?
Todo el sistema está construido sobre tu Notion, tu Google y tu Slack — herramientas que vos controlás. Si Bioma desaparece, vos te quedás con todo (datos, automatizaciones, documentación). Pero nuestro objetivo es ser lo suficientemente valiosos para que no quieras que nos vayamos.
¿Cuánto tiene que dedicar mi equipo durante la implementación?
2-3 horas a la semana en las primeras 3 semanas (diagnóstico) y unas 4-6 horas distribuidas entre las semanas 8 y 12 (capacitación + testing). Una vez en funcionamiento, el equipo dedica el tiempo que antes perdía en planillas — pero ahora produce.
Agendá un diagnóstico operativo de 30 minutos.
Te escuchamos contar cómo opera tu empresa hoy, identificamos los 2-3 procesos con más fuga de tiempo, y te mostramos cómo se vería el sistema. Sin compromiso. Si no aplica, te lo decimos en la misma llamada.
- Llamada de 30 minutos por Google Meet.
- Mapeo rápido de tus 2-3 procesos críticos.
- Propuesta de automatización con ROI estimado (te llega 3 días después).
- Sin obligación. Si no encaja, te lo decimos.
Sin compromiso · Respuesta en menos de 24hs · Plan Starter desde USD 600/mes + IVA