Bitácora en cuaderno
El cuaderno de obra se moja, se pierde, queda en el auto. Cuando hay una discusión con el cliente o un subcontratista, no podés mostrar qué pasó el martes a las 10am.
Para arquitectos · interioristas · constructoras
Tu obra ordenada en Notion. Sin Excel, sin WhatsApp interminables, sin sorpresas.
Una bitácora de obra digital en Notion es un sistema centralizado donde tu equipo registra partes diarios, fotos, avance y presupuesto desde el celular en obra, y tu cliente ve solo lo que vos definís. Bioma Digital diseña e implementa el sistema llave en mano para estudios de arquitectura, interioristas y constructoras pymes en Latinoamérica, listo en 15 días.
Implementación en 15 días
Tu equipo lo usa al día siguiente
100% en español
El diagnóstico
El problema casi nunca es el cuaderno. Es que la información se pierde.
La mayoría de estudios y constructoras saben que su gestión es un caos, pero creen que la solución es comprar un software caro o que el equipo "sea más prolijo". Estos son los síntomas que detectamos siempre:
WhatsApp como sistema
Decisiones de obra, fotos, presupuestos, modificaciones... todo en WhatsApp. Si te cambian de teléfono o se llena la memoria, perdiste meses de trabajo.
Excel que nadie actualiza
Tenés 3 planillas de avance distintas, cada uno con su versión. Nadie sabe cuál es la que vale. Las fórmulas se rompen cada vez que alguien copia y pega.
Cliente sin visibilidad
Tu cliente te llama cada 3 días: "¿cómo va la obra?". Vos perdés media hora armando un update. Si tuviera dónde mirar él mismo, los dos ahorrarían tiempo.
La solución
Una bitácora digital que tu equipo realmente usa.
No te entregamos un template gratis para que vos lo arregles. Diseñamos el sistema con vos, lo implementamos con tu equipo y lo dejamos funcionando antes de cobrarte el saldo final.
Una sola fuente de verdad
Bitácora, partes diarios, fotos, planos, decisiones, presupuesto vs ejecución: todo en un solo lugar, accesible desde donde estés.
Funciona en obra, en el celular
Tu capataz sube la foto y el parte desde el celular en 30 segundos. Sin Excel, sin emails, sin formularios complicados.
Cliente con acceso controlado
El cliente entra con un link y ve solo lo que vos definís: avance, fotos, próximos hitos. Trazabilidad sin perder el control.
Listo en 15 días
No esperás 3 meses como con un ERP. En 2 semanas tu equipo lo usa, y en 30 días los reportes salen solos.
"Tu obra deja de vivir en la cabeza del PM y empieza a vivir en un sistema que cualquiera puede consultar."
Qué incluye
Todo lo que tu obra necesita para auto-documentarse.
Seis módulos integrados. Configurados a tu flujo, no genéricos.
Bitácora diaria
Partes con fecha, clima, asistencia, tareas ejecutadas, fotos. Generadas desde el celular en obra.
Galería de obra
Repositorio cronológico de fotos por etapa, organizadas automáticamente. Cero búsqueda en WhatsApp.
Avance vs cronograma
Visualización del % de avance real vs planificado, sin armarlo a mano cada lunes.
Presupuesto vs ejecución
Control de gastos por rubro, con alertas cuando un ítem supera el presupuesto.
Vista compartible para cliente
Vista filtrada con un link: avance, fotos, hitos próximos. Sin acceso al backstage.
Subcontratistas y proveedores
Base de datos de proveedores, contactos, materiales solicitados, fechas comprometidas.
Cómo trabajamos
Cuatro pasos. 15 días. Sin que pares la operación.
Cada etapa tiene un entregable concreto y una fecha clara. No te dejamos colgado con un template para que vos lo armes.
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Diagnóstico
Entendemos cómo gestionás hoy: cuántas obras tenés en simultáneo, qué herramientas usás, quién hace qué. Mapeamos los flujos críticos antes de tocar nada.
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Diseño del workspace
Construimos las bases de datos, vistas, automatizaciones y permisos en Notion adaptados a tu flujo. No es un template genérico; es tu sistema.
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Capacitación del equipo
Sesión de onboarding con tu equipo: cómo cargar partes desde el celular, cómo el cliente ve la obra, cómo armar reportes. Material de referencia incluido.
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Acompañamiento
Primer mes con soporte directo por WhatsApp para ajustes finos y dudas del equipo. Después decidís si querés seguir con retainer mensual o no.
Para quién es
Está pensado para tres tipos de equipos.
Si tu negocio entra en alguna de estas categorías, esto te puede cambiar la operación.
Estudios de arquitectura
- Tenés entre 2 y 8 obras simultáneas
- Tu equipo ya usa Google Workspace o similar
- Querés profesionalizar la entrega de informes a clientes
- Te molesta perder tiempo armando updates manuales
Estudios de interiorismo
- Trabajás con materiales, proveedores, decisiones que cambian
- Necesitás trazabilidad para cobrar adicionales con evidencia
- Querés que el cliente vea avance sin tener que llamarte
- Manejás varios proyectos boutique en simultáneo
Constructoras pymes
- Tenés entre 5 y 50 personas en obra
- Hoy llevás bitácora en cuaderno o Excel
- Querés cumplir con normativa (partes, asistencia, fotos)
- Necesitás trazabilidad ante disputas con clientes/subcontratistas
No es para vos si...
- Tenés una sola obra al año (Excel te alcanza)
- Querés una solución de 1 día (esto requiere 15 días + capacitación)
- Buscás reemplazar Procore en una obra de USD 50M+ (eso necesita un ERP industrial)
- No estás dispuesto a que tu equipo aprenda una herramienta nueva
Casos
Equipos que ya operan con Bioma Digital.
Tres ejemplos representativos del tipo de transformación que vas a ver en 30-60 días.
Estudio arquitectura
Antes
4 horas por semana armando reportes manualmente para 5 clientes.
Ahora
Reportes generados automáticamente. Cliente con acceso 24/7. PM gana 16 hs/mes.
Constructora
Antes
Bitácora física en cuaderno por obra. 0% trazabilidad ante disputas.
Ahora
Partes diarios desde el celular. Más de 120 obras documentadas con foto y geolocalización.
Diseño de interiores
Antes
Decisiones del cliente perdidas en WhatsApp. Adicionales no cobrados por falta de evidencia.
Ahora
Trazabilidad completa de cambios. +35% de adicionales cobrados con evidencia documentada.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de arrancar.
¿Qué es una bitácora de obra digital?
Una bitácora de obra digital es un sistema en línea donde se registra día a día lo que ocurre en una obra de construcción: tareas ejecutadas, asistencia, clima, fotos, decisiones, materiales y avance. Reemplaza al cuaderno tradicional y a los chats de WhatsApp dispersos, y permite que el equipo, el PM y el cliente accedan a la misma información desde cualquier dispositivo, con trazabilidad completa.
¿Cuál es la diferencia entre Notion y Procore para gestión de obras?
Procore es un ERP especializado para constructoras grandes (obras industriales, USD 50M+, compliance regulado), con licencias desde USD 375 por usuario/mes. Notion, configurado correctamente, cubre el 90% de las necesidades de estudios de arquitectura, interioristas y constructoras pymes (hasta 200 personas) por USD 8 a 15 por usuario/mes. La ventaja de Notion es flexibilidad, adopción rápida del equipo y costo 10× menor; la desventaja es que no tiene módulos verticales (BIM, certificación obra) que sí trae Procore.
¿Necesito que mi equipo sepa Notion?
No. Diseñamos el sistema para que la mayoría del equipo solo cargue datos desde el celular sin saber nada de Notion. La curva de aprendizaje real es de 30 minutos. Solo el PM o socio que va a configurar reportes necesita conocer un poco más, y eso lo cubrimos en la capacitación incluida.
¿Cuánto cuesta?
La implementación tiene un costo único que depende del tamaño del estudio (cantidad de usuarios y complejidad de obras). Hay un soporte mensual opcional para mejoras y dudas. Lo cotizamos después del diagnóstico gratuito según tu caso. La licencia de Notion la pagás vos directamente (USD 8 a 15 por usuario/mes).
¿En cuánto tiempo lo tengo funcionando?
El sistema queda en producción en 15 días hábiles. La capacitación del equipo se hace en una sesión de 90 minutos. Durante el primer mes te acompañamos por WhatsApp para ajustes finos y dudas. A los 30 días tu equipo lo usa de forma natural sin pensar.
¿Mi cliente puede ver toda la información?
No. El cliente accede solo a la vista que vos definís: avance, fotos, hitos próximos, lo que decidas. No ve presupuesto interno, márgenes, ni conversaciones con subcontratistas. La separación de permisos es uno de los pilares del sistema.
¿Reemplaza a Procore u otro software profesional de obras?
En obras chicas y medianas, sí, y además es 10× más barato. Para obras industriales muy grandes (USD 50M+) o con compliance específico, recomendamos un ERP vertical. Bioma Digital es ideal para estudios y constructoras de hasta unas 200 personas.
¿Qué pasa si en algún momento dejo de pagar Notion?
La data te pertenece y se exporta a Markdown, PDF o CSV antes de migrar a otra herramienta. Pero en la práctica, ningún cliente nuestro abandonó la herramienta porque su equipo la adoptó. El costo de Notion es casi simbólico comparado con el tiempo que ahorra.
Si querés ver tu obra ordenada en 15 días, hablemos.
Llamada de 30 minutos por Google Meet. Te mostramos un caso real de un estudio similar al tuyo, identificamos cómo se vería tu sistema y si tiene sentido avanzar.
30 minutos
Google Meet
Sin compromiso
Diagnóstico documentado