Bitácora en cuaderno
El cuaderno de obra se moja, se pierde o queda en el auto. Cuando hay una discusión con el cliente o un subcontratista, no podés mostrar qué pasó el martes a las 10am.
Para arquitectos · interioristas · constructoras pyme
Tu estudio o constructora ordenados en 30 días. Sin Excel, sin WhatsApp interminables, sin sorpresas.
Diseñamos e implementamos el sistema operativo de tu negocio en Notion: web, ficha de cliente, gestión de proyectos, bitácora de obra y reportes automáticos. Llave en mano. Operado con vos cada mes. 100% en español, pensado para LatAm.
Implementación 15–30 días
Tu equipo lo usa la primera semana
100% LatAm
El diagnóstico
El problema casi nunca es el equipo. Es que la información se pierde.
La mayoría de estudios y constructoras pyme saben que su gestión es un caos, pero creen que la solución es comprar un software caro o que el equipo "sea más prolijo". Estos son los síntomas que detectamos siempre:
WhatsApp como sistema
Decisiones de obra, fotos, presupuestos, modificaciones... todo en WhatsApp. Si te cambian de teléfono o se llena la memoria, perdés meses de trabajo.
Excel desactualizado
Tenés 3 planillas de avance distintas, cada uno con su versión. Nadie sabe cuál es la que vale. Las fórmulas se rompen cada vez que alguien copia y pega.
Cliente sin visibilidad
Tu cliente te llama cada 3 días: "¿cómo va la obra?". Vos perdés media hora armando un update. Si tuviera dónde mirar él mismo, los dos ahorrarían tiempo.
La solución
Un sistema operativo en Notion que tu equipo realmente usa.
No te entregamos un template gratis para que vos lo arregles. Diseñamos el sistema con vos, lo implementamos con tu equipo y lo dejamos funcionando antes de cobrarte el saldo final.
Una sola fuente de verdad
Bitácora, partes diarios, fotos, planos, decisiones, presupuesto vs ejecución: todo en un solo lugar, accesible desde donde estés.
Funciona en obra, en el celular
Tu capataz sube la foto y el parte desde el celular en 30 segundos. Sin Excel, sin emails, sin formularios complicados.
Cliente con acceso controlado
El cliente entra con un link y ve solo lo que vos definís: avance, fotos, próximos hitos. Trazabilidad sin perder el control.
Operado con vos cada mes
No te entregamos y desaparecemos. Un Bioma operations partner asignado revisa, ajusta y mejora tu sistema mes a mes.
Tu estudio deja de depender de tu memoria y empieza a funcionar como un sistema.
Servicios
Tres capas que funcionan solas o conectadas.
Empezás por la capa que más te duele. Las sumás cuando tenga sentido. Sin obligación de comprar el paquete completo.
Web especializada para tu estudio
Página o landing pensada para captar consultas calificadas de clientes que ya buscan un estudio o constructora. Conectada a tu CRM en Notion.
Sistema operativo en Notion
Bitácora de obra, gestión de proyectos, ficha de cliente, control de presupuesto y reportes automáticos. Implementado en 15-30 días con tu equipo capacitado.
Retainer de operaciones
Un Bioma operations partner asignado: revisa el sistema cada semana, suma módulos, optimiza flujos y resuelve dudas.
Auditoría Stack Digital
¿No sabés por dónde empezar? Auditamos tu operación actual, identificamos dónde se pierde el tiempo y te entregamos el plan de qué digitalizar primero.
Bitácora de Obra Digital
Producto especializado dentro del sistema operativo, para constructoras pyme y estudios con obra activa. Partes diarios, fotos, avance vs cronograma, presupuesto. Ver detalle →
Vocabulario y formatos LatAm
Acta de pedido, parte diario, orden de cambio, encomienda profesional, factura electrónica AFIP/CFDI. Configurado al país y al rubro de tu estudio.
Cómo trabajamos
Cuatro pasos. 15–30 días. Sin improvisación.
Cada etapa tiene entregables concretos y una fecha clara. Así sabés siempre dónde estamos parados.
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Diagnóstico
Mapeamos cómo gestionás hoy: cantidad de obras o proyectos, herramientas actuales, roles del equipo, dónde se pierde la información.
-
Diseño del workspace
Bases de datos, vistas, automatizaciones y permisos en Notion adaptados a tu flujo. No es un template genérico — está diseñado con tu equipo.
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Implementación + capacitación
Conectamos el sistema con tu equipo. Sesión de onboarding de 90 min, material de referencia, mensajes default WhatsApp. El equipo lo usa desde la primera semana.
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Acompañamiento mensual
Un Bioma operations partner asignado revisa, ajusta y mejora el sistema cada semana. Sumamos módulos cuando hagan falta. No te dejamos solo.
Honestidad
No es para todo el mundo. Y está bien.
Es ideal si...
- Sos estudio de arquitectura o interiorismo con 2+ proyectos activos en simultáneo.
- Sos constructora pyme (5–50 personas) con 2+ obras simultáneas.
- Querés que tu equipo cargue partes desde el celular en obra y olvidarte del cuaderno.
- Querés que tu cliente vea el avance en tiempo real sin que vos le mandes updates manuales.
- Estás listo para invertir entre USD 1.250 y 4.000 USD en ordenar tu operación.
- Buscás un partner mensual, no un proveedor que entregue y desaparezca.
No es para vos si...
- Sos arquitecto solista con 1 proyecto al año (Excel te alcanza).
- Buscás reemplazar Procore en obras de USD 50M+ (eso necesita un ERP industrial).
- Operás fuera de LatAm o necesitás soporte presencial.
- Tu equipo no está dispuesto a aprender una herramienta nueva, ni siquiera 30 minutos.
- Buscás resultados mágicos sin participar del diagnóstico ni de las decisiones.
Escenarios típicos
Lo que se transforma en una operación así.
Composiciones representativas de patrones reales en nuestros pilotos. Casos completos con atribución, próximamente.
Estudio de arquitectura
"Pasamos de cotizar proyectos que no cerraban a recibir consultas de clientes que ya están decididos antes de hablar con nosotros."
2.4×
tasa de cierre en cotizaciones
+65%
ticket promedio por proyecto
Constructora pyme
"El residente carga partes desde el celular en 30 segundos. Cuando un cliente reclama, abro la bitácora y le muestro la foto con fecha y hora."
14h/sem
liberadas en reportería
100%
obras documentadas
Diseño de interiores
"El cliente entra con un link y ve avance, moodboards y decisiones aprobadas. Dejé de mandar PDFs los viernes y los cobros adicionales se justifican solos."
+35%
adicionales cobrados
5h/sem
tiempo del titular
Estudio + obra
"Antes dependíamos de que alguien nos recomendara. Ahora la página atrae consultas calificadas y el sistema operativo se encarga del resto."
3.1×
consultas calificadas/mes
+180%
facturación en 6 meses
Sobre Bioma
No vendemos software. Implementamos sistemas que tu equipo realmente usa.
Bioma nace para resolver un problema concreto: los estudios y constructoras pyme en LatAm merecen sistemas operativos tan sólidos como los de las grandes empresas, pero en herramientas accesibles (Notion + IA) y con vocabulario local. No promesas, no recetas mágicas.
Trabajamos con un enfoque sistémico: cada proyecto parte de un diagnóstico medible, se implementa con metodología clara, y se opera mensualmente con un Bioma operations partner asignado. La data del cliente le pertenece y se exporta a Markdown, PDF o CSV en cualquier momento.
15-30
días de implementación
10×
más barato que Procore
100%
procesos documentados
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar.
¿Cuánto cuesta?
Tenemos rangos públicos por capa: Web especializada desde USD 1.500, Sistema operativo en Notion desde USD 1.250, Retainer de operaciones desde USD 300/mes, Auditoría Stack Digital desde USD 150. La cotización exacta sale después del diagnóstico, según tamaño del estudio y complejidad del flujo. Si no tiene sentido económico para tu negocio, te lo decimos directamente.
¿Tengo que contratar todo el sistema o puedo empezar por una pieza?
Sí, podés empezar por la capa que más te duele. La mayoría arranca por el sistema operativo en Notion (es el dolor más concreto) y suma web o retainer cuando tiene sentido. Solo desaconsejamos contratar la web si no tenés un sistema operativo detrás — termina siendo una página linda que no se conecta con la operación.
¿En cuánto tiempo está implementado?
Entre 15 y 30 días hábiles, según la capa. Tu equipo carga partes desde la primera semana. El uso natural y fluido del sistema se estabiliza al día 30-60. El plazo asume disponibilidad del cliente para 2-3 sesiones de trabajo y entrega de información solicitada en los plazos acordados.
¿Trabajan con cualquier rubro?
Foco vertical: arquitectura, diseño de interiores y construcción pyme en LatAm (estudios y constructoras de 2 a 50 personas). Ahí tenemos metodología, plantillas pre-construidas, vocabulario y casos. Ocasionalmente atendemos clientes de otros rubros por referido, pero nuestro marketing y nuestra promesa están centrados en el vertical.
Ya tengo Notion, ¿lo tiran a la basura?
No. Lo evaluamos en el diagnóstico, mantenemos lo que sirve y lo conectamos al sistema completo. Aprovechar lo que ya tenés hecho acelera la implementación y reduce el costo final.
¿En qué se diferencian de Procore o Buildertrend?
Procore es un ERP especializado para constructoras grandes (obras industriales, compliance regulado), con licencias desde USD 375 por usuario/mes. Bioma con Notion cubre el 90% de las necesidades de estudios y constructoras pymes (hasta 200 personas) por USD 8 a 15 por usuario/mes de licencia. La ventaja es flexibilidad, adopción rápida del equipo y costo 10× menor; la desventaja es que no incluye módulos verticales tipo BIM o certificación de obra industrial.
¿La data es nuestra?
100%. La licencia de Notion la pagás vos directamente (USD 8-15 por usuario/mes), sos dueño de tu workspace, y podés exportar todo a Markdown, PDF o CSV cuando quieras. Si dejás de trabajar con Bioma, tu sistema sigue funcionando sin nosotros.
¿Qué tengo que tener listo antes de empezar?
Un negocio operando con clientes activos, disponibilidad para 2-3 sesiones de trabajo en el mes, y disposición para que tu equipo aprenda Notion básico (la curva real es 30 minutos para un capataz que solo carga partes desde el celular). Lo técnico (workspace, automatizaciones, integraciones) lo resolvemos nosotros.
Agendá un diagnóstico gratuito de 30 minutos.
Revisamos tu situación actual, identificamos dónde se pierde el tiempo y te mostramos cómo se vería tu sistema operativo. Sin compromiso. Si no aplica, te lo decimos en la misma llamada.
- Llamada de 30 minutos por Google Meet.
- Análisis honesto de tu operación actual.
- Plan de acción documentado, sea o no con nosotros.
Sin compromiso · Respuesta en menos de 24hs