Bitácora en cuaderno
El cuaderno de obra se moja, se pierde, queda en el auto. Cuando hay una discusión con el cliente o un subcontratista, no podés mostrar qué pasó el martes a las 10am.
Para arquitectos · interioristas · constructoras
Tu obra centralizada en Notion. Sin WhatsApp, sin Word, sin Excel, sin cuaderno mojado.
Una bitácora de obra digital en Notion es un sistema centralizado donde notas, fotos, registros e informes viven en un solo lugar, accesible desde el celular en obra. Diseñamos e implementamos el sistema llave en mano para estudios de arquitectura, interioristas y constructores en Latinoamérica. Listo en 2 semanas, USD 1.250 IVA incluido.
Sistema en producción en 2 semanas
Precio fijo USD 1.250
Capacitación incluida
El diagnóstico
El problema casi nunca es el cuaderno. Es que la información se pierde.
La mayoría de estudios y constructoras saben que su gestión es un caos, pero creen que la solución es comprar un software caro o que el equipo "sea más prolijo". Estos son los síntomas que detectamos siempre:
WhatsApp como sistema
Decisiones de obra, fotos, presupuestos, modificaciones... todo en WhatsApp. Si te cambian de teléfono o se llena la memoria, perdiste meses de trabajo.
Excel que nadie actualiza
Tenés 3 planillas de avance distintas, cada uno con su versión. Nadie sabe cuál es la que vale. Las fórmulas se rompen cada vez que alguien copia y pega.
Cliente sin visibilidad
Tu cliente te llama cada 3 días: "¿cómo va la obra?". Vos perdés media hora armando un update. Si tuviera dónde mirar él mismo, los dos ahorrarían tiempo.
La solución
Una bitácora digital que tu equipo realmente usa.
No te entregamos un template gratis para que vos lo arregles. Diseñamos el sistema con vos, lo implementamos con tu equipo y lo dejamos funcionando antes de cobrarte el saldo final.
Una sola fuente de verdad
Bitácora, partes diarios, fotos, planos, decisiones, presupuesto vs ejecución: todo en un solo lugar, accesible desde donde estés.
Funciona en obra, en el celular
Tu capataz sube la foto y el parte desde el celular en 30 segundos. Sin Excel, sin emails, sin formularios complicados.
Cliente con acceso controlado
El cliente entra con un link y ve solo lo que vos definís: avance, fotos, próximos hitos. Trazabilidad sin perder el control.
Listo en 2 semanas
No esperás 3 meses como con un ERP de construcción. En 14 días el sistema está en producción y tu director de obra lo usa el lunes siguiente.
"Tu obra deja de vivir en la cabeza del PM y empieza a vivir en un sistema que cualquiera puede consultar."
Qué incluye
Todo lo que tu obra necesita en un solo lugar.
Workspace de Notion configurado a medida. Optimizado para uso desde el celular en obra.
Registro diario por obra
Página por día y por obra con resumen, notas y fotos. Vista en calendario para navegar todo el historial.
Notas categorizadas
Avance, incidencia, observación, seguridad y calidad. Cada nota con sector, usuario, fecha y foto adjunta. Filtros por categoría.
Galería de fotos con contexto
Cada foto conserva qué, dónde, cuándo y quién. Vistas con filtros por fecha, sector, usuario y tipo. Cero búsqueda en WhatsApp.
Dashboard por obra
Página principal con notas y fotos del día, accesos rápidos, incidencias abiertas y observaciones recientes. Una sola pantalla, todo visible.
Vista compartible para cliente
Cada obra se comparte con su cliente como editor o viewer. Ve avance, fotos e hitos. No ve presupuesto interno ni conversaciones internas.
Formularios públicos para obra
Links públicos para que personal de obra cargue notas o fotos sin necesidad de cuenta de Notion. La entrada cae en la base correcta automáticamente.
También incluido · Plantillas de carga rápida optimizadas para celular · Búsqueda nativa por palabra clave en notas, fotos y registros · Permisos diferenciados (editor / viewer) por usuario · Plantilla de informe semanal exportable a PDF.
Cómo trabajamos
Cuatro hitos. 2 semanas. Sin improvisación.
Cada hito tiene un entregable concreto y una fecha clara. Reunión de validación al final de cada uno. No te dejamos colgado con un template para que vos lo armes.
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Diseño y estructura
Mapeamos cómo gestionás hoy y diseñamos las bases de datos, propiedades, relaciones y permisos del workspace. Mockup del dashboard.
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Construcción del core
Bases de Obras, Notas, Fotos y Registro Diario configuradas. Plantillas de carga rápida funcionando en celular.
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Vistas, filtros y formularios
Galería con filtros, dashboard por obra, formularios públicos para obra y plantilla de informe semanal exportable a PDF.
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Carga real + onboarding
Configuramos tu primera obra con datos reales y hacemos sesión de onboarding de 60 min con el director de obra. Manual en video incluido.
Para quién es
Está pensado para tres tipos de equipos.
Si tu negocio entra en alguna de estas categorías, esto te puede cambiar la operación.
Estudios de arquitectura
- Tenés entre 2 y 8 obras simultáneas
- Tu equipo ya usa Google Workspace o similar
- Querés profesionalizar la entrega de informes a clientes
- Te molesta perder tiempo armando updates manuales
Estudios de interiorismo
- Trabajás con materiales, proveedores, decisiones que cambian
- Necesitás trazabilidad para cobrar adicionales con evidencia
- Querés que el cliente vea avance sin tener que llamarte
- Manejás varios proyectos boutique en simultáneo
Constructoras pymes
- Tenés entre 5 y 50 personas en obra
- Hoy llevás bitácora en cuaderno o Excel
- Querés cumplir con normativa (partes, asistencia, fotos)
- Necesitás trazabilidad ante disputas con clientes/subcontratistas
No es para vos si...
- Tenés una sola obra al año (Excel te alcanza)
- Querés una solución de 1 día (esto requiere 15 días + capacitación)
- Buscás reemplazar Procore en una obra de USD 50M+ (eso necesita un ERP industrial)
- No estás dispuesto a que tu equipo aprenda una herramienta nueva
Inversión
Precio fijo. Sin sorpresas, sin extras.
Implementación llave en mano
USD 1.250
IVA incluido · Pago 50% al inicio · 50% al cierre
- Workspace de Notion configurado a medida — bases, relaciones, propiedades y permisos listos.
- 6 módulos integrados — registro diario, notas categorizadas, galería con contexto, dashboard por obra, vista para cliente, formularios públicos.
- Plantillas de carga rápida — optimizadas para celular, para tocar lo mínimo posible.
- Una obra real cargada — configurada con tus datos como prueba viva del sistema.
- Manual de uso en video — los 5 flujos esenciales en formato audiovisual.
- Sesión de onboarding — 60 minutos con el director de obra para entrenarlo.
- 2 semanas de soporte post-entrega — por WhatsApp para ajustes finos.
Quiero arrancar con mi sistema
No incluye suscripción a Notion (USD 8-15 / usuario / mes, plan gratuito alcanza para empezar).
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de arrancar.
¿Qué es una bitácora de obra digital?
Una bitácora de obra digital es un sistema en línea donde se registra día a día lo que ocurre en una obra: tareas ejecutadas, observaciones, incidencias, fotos y decisiones. Reemplaza al cuaderno tradicional y a la información dispersa entre WhatsApp, Word, Excel y correos. Permite que el equipo, el director de obra y el cliente accedan a la misma información desde cualquier dispositivo, con trazabilidad completa de qué pasó, cuándo, dónde y quién lo registró.
¿Cuánto cuesta y qué incluye el precio?
USD 1.250 IVA incluido, precio fijo. Cubre el alcance completo: workspace de Notion configurado a medida, plantillas de carga rápida, dashboard por obra, formularios públicos, una obra real cargada como prueba viva, manual de uso en video, sesión de onboarding de 60 min con el director de obra y 2 semanas de soporte post-entrega por WhatsApp. Se paga 50% al inicio (USD 625) y 50% al cierre. La licencia de Notion la pagás vos directamente (el plan gratuito alcanza para arrancar; si necesitás Plus o Business son USD 8-15 por usuario/mes).
¿En cuánto tiempo lo tengo funcionando?
El sistema queda en producción en 2 semanas (14 días). El proceso son 4 hitos con un entregable validado al final de cada uno: diseño y estructura (días 1-3), construcción del core (días 4-7), vistas y formularios (días 8-11), carga real con onboarding (días 12-14). El director de obra recibe una sesión de capacitación de 60 minutos al cierre y empieza a usar el sistema el lunes siguiente.
¿Necesito que el director de obra sepa Notion?
No. El sistema está diseñado para directores de obra con poca afinidad tecnológica. La mayoría de las cargas se hacen desde el celular con plantillas pre-configuradas: tocás un botón, completás 3 campos y listo. La curva de aprendizaje real son los 60 minutos de onboarding más el manual de video de los 5 flujos esenciales. Si pasada la primera semana hay dudas, las resolvemos por WhatsApp.
¿Mi cliente puede ver toda la información del proyecto?
No. Cada obra se comparte con su cliente con permisos diferenciados (editor o viewer). El cliente accede solo a lo que vos definas: avance, fotos, hitos próximos. No ve presupuesto interno, márgenes ni conversaciones con subcontratistas. La separación de permisos es uno de los pilares del sistema.
¿Funciona desde el celular en obra?
Sí, está diseñado para eso. Las páginas se ven limpias en la app de Notion del celular: botones grandes, vistas simples, sin tablas anchas. Para personal de obra que no tiene cuenta de Notion, generamos formularios públicos accesibles desde un link — cargan nota o foto y la entrada cae automáticamente en la base correcta.
¿Y después? ¿Puedo digitalizar el resto del estudio?
Sí, y la mayoría de nuestros clientes lo hace. La bitácora es el primer módulo porque es el dolor más visible. Una vez que el equipo lo adopta, podés contratarnos en mensualidad para automatizar el resto: presupuestos, gestión de clientes, finanzas, contratos, equipo. Crecemos paso a paso, módulo por módulo, hasta tener toda la operación del estudio en Notion. Lo conversamos en el diagnóstico.
¿Qué NO incluye este precio?
Para que sea claro: no incluye suscripción a Notion (la pagás vos), generación automática de PDFs con diseño personalizado vía Make/n8n (cotización aparte), login biométrico, notificaciones push, app móvil propia, ni branding visual personalizado más allá de la estética nativa de Notion. Si necesitás algo de esto, lo cotizamos como add-on o como mensualidad.
¿Qué pasa si en algún momento dejo de pagar Notion?
La data te pertenece y se exporta a Markdown, PDF o CSV antes de migrar a otra herramienta. En la práctica, ningún cliente abandonó la herramienta porque el equipo la adoptó. El costo de Notion es casi simbólico comparado con el tiempo que ahorra.
Si querés tu obra centralizada en 2 semanas, hablemos.
Llamada de 30 minutos por Google Meet. Mostramos cómo se vería tu sistema, validamos qué módulos te sirven primero y si tiene sentido avanzar. Si avanzamos, arrancamos al lunes siguiente.
30 minutos
Google Meet
Sin compromiso
Precio fijo USD 1.250